Plonger dans le détail de la gestion s’avère souvent ardu pour une association employeuse. Une part importante de votre budget repose pourtant sur les subventions versées par la puissance publique, de plus en plus difficiles à obtenir. La transparence nécessaire envers leurs financeurs vous impose de conserver une vision détaillée de chaque projet mené par l’association et des temps qui y sont consacrés.
Afin de mettre toutes les chances de votre côté pour garantir la pérennité de vos subventions et assurer la stabilité financière de l’association, il est essentiel de recourir à une solution logicielle adaptée à vos besoins. Spécialement conçu pour les associations employeuses,Innovance vous apporte 4 atouts en matière de gestion des temps et du budget de votre association.
Convertir automatiquement les temps passés sur les projets en charges salariales
Pour les associations employeuses, la gestion des temps est un élément clé, surtout lorsqu’il s’agit de les convertir en charges salariales. Pour répondre à cette problématique, Innovance vous permet de connecter les temps de travail à vos données comptables pour en simplifier la gestion.
Une fois que les collaborateurs ont enregistré leurs temps dans la solution et que les données comptables associées ont été saisies dans votre logiciel de paie, il ne reste qu’à les exporter dans Innovance. Le logiciel va automatiquement transformer les temps passés par les collaborateurs en euros dépensés pour chaque projet, vous épargnant un travail de conversion fastidieux.
En couplant Innovance budget et Innovance Agenda, quelques minutes quotidiennes suffisent pour renseigner les temps dans le logiciel, calculer vos charges salariales et les ventiler sur l’ensemble des projets. Sans effort et quel que soit le nombre de vos collaborateurs, vous pouvez donc justifier de manière précise et auditable les temps passés sur chaque projet et les coûts qu’ils engendrent.
Comparaison prévisionnel/réalisé quotidiennement actualisée
Pour les temps comme pour le budget, Innovance vous permet un suivi détaillé par projet. Ce niveau de précision est essentiel pour assurer que les quotas horaires et les objectifs financiers de chaque projet sont atteints, afin d’obtenir les produits garantis par vos financeurs et d’éviter la réduction de vos ressources.
Avec Innovance, vous pouvez observer votre budget prévisionnel global mais également un sous-prévisionnel associé à chaque projet mené par l’association. Les données temporelles sont renseignées quotidiennement par les collaborateurs et automatiquement converties en charges salariales au sein du logiciel. Vous pouvez donc comparer au jour le jour les temps saisis par les collaborateurs et les coûts associés avec les prévisions initialement établies pour chaque projet.
Faciliter les demandes de subvention et le rendu de comptes aux financeurs
Les formulaires CERFA qu’il vous faut remplir pour demander des subventions et pour obtenir leur versement sur les comptes de l’association exigent de plus en plus de précision. Les charges et produits mentionnés dans le prévisionnel initialement présenté à la puissance publique, ainsi que dans le compte de résultat restitué à la fin de l’exercice, doivent être minutieusement découpés selon leur classe comptable, pour respecter les normes attendues par vos financeurs.
Cette exigence de précision se multiplie avec chaque projet entrepris par l’association, qui nécessite son propre formulaire CERFA détaillé et conforme. La complexité atteint son paroxysme lorsque plusieurs subventions sont sollicitées pour un même projet, chaque co-financeur requérant un formulaire distinct. Ainsi, vous vous trouvez souvent à gérer un cumul de formulaires CERFA, chacun demandant attention et précision pour assurer la conformité et la transparence attendues par vos financeurs.
Pour répondre à cette problématique, Innovance automatise l’attribution de classes comptables aux écritures saisies dans vos logiciels de paie et de comptabilité. L’ensemble des rubriques pouvant être attendues dans un CERFA sont ensuite matérialisées dans le logiciel, vous permettant par un simple “drag and drop” de reproduire n’importe lequel de vos formulaires et d’y renseigner toutes vos données financières en quelques secondes.
Dynamiser la collaboration au sein de l’association
À travers son interface conviviale, Innovance favorise la collaboration au sein de l’association. En accédant simultanément aux agendas de plusieurs collaborateurs, vous visualisez en un clin d’œil l’ensemble des temps consacrés aux projets de l’association. Un atout clef pour les gestionnaires, qui permet d’optimiser la répartition des tâches au sein des équipes et d’assurer que les actions menées soient cohérentes avec les objectifs de l’association.
Enfin, chaque utilisateur a la possibilité de personnaliser l’affichage de son interface. Grâce à une gestion avancée des droits d’accès, chaque collaborateur peut accéder aux agendas des différents membres de son équipe, ce qui favorise la coordination et la cohésion au sein de la structure.
Chez Innovance, nous sommes convaincus que la transformation digitale est un pilier essentiel à la pérennité des associations employeuses. Au vue des contraintes spécifiques qui pèsent sur vos finances, seul un logiciel spécifiquement construit pour répondre à vos besoins peut garantir de répondre à votre niveau d’exigence !
Pour faire le point sur vos besoins en matière de gestion des temps et de gestion comptable, contactez dès à présent un expert Innovance.
